Maak een rapport met Access

De rapporten kunt u organiseren en verwerken van de inhoud van de tabellen en query's in het algemeen om een ​​afdruk van de resultaten te maken.

In dit artikel zal ik proberen om u te begeleiden, stap voor stap in de procedure nodig is om een rapport met behulp van MS Access 2007, de stappen te maken, kan echter worden beschouwd als geldig voor eerdere versies van Office datababse pakket.

Na het openen van de database, en selecteer het tabblad Maken in de verslagen groep, klikt u op Rapport Wizard:

In het venster dat verschijnt, moeten we selecteren uit een drop-down menu, de gegevensbron, die kan een query tabel.
In mijn geval heb ik besloten om een ​​rapport voor mijn tafel "werknemers" te creëren. Als we waren binnengekomen een query (die je moet maken van de volgende procedeura nodig) het resultaat zou hetzelfde zijn geweest.

Nu die zijn verschenen in de velden die deel uitmaken van de tabel, moet u kiezen wie we willen in ons verslag.
Om dit te doen, klikt u op de pijltjes> en <, waarmee u toe te voegen of een veld te verwijderen op een moment, kunt u klikken op de pijltjes aletrnativa>> en <<om toe te voegen of te verwijderen alle velden in.

Het tabvolgorde van velden in de rechterkolom is bepalend voor de standaard volgorde die in het rapport.

Te klikken op "Finish" de wizard zal produceren het rapport. U kunt echter het proces verder verfijnen door het instellen van voorkeuren. In dit geval klikt u op "Next". De volgende stappen van de wizard zal ons toelaten om:

• Selecteer de groepering niveaus
  Met deze optie stelt u in staat te stellen groepen van de records (bijvoorbeeld, kunt u de groep op basis van de hypothetische diepndenti de "Employment status"), het verbeteren van de volgorde, deze keuze is bijzonder effectief in de aanwezigheid van grote hoeveelheden gegevens.
• Kies een sorteervolgorde veld
  Het rapport kan besteld worden op basis van te kiezen voor "groeiende" of "aflopende" voor maximaal vier velden. In het geval dat een van de geselecteerde velden is een veld van numeriek type, verschijnen op het tabblad Samenvatting knop Opties. Te klikken op een verdere venster zal verschijnen waarin u kunt instellen van wiskundige bewerkingen (Som, Gemiddelde, Min en Max) op de geselecteerde veld.
• Stel de gewenste lay-out (verticaal, in tabelvorm of gerechtvaardigd)
• Kies de grafische stijl voor het afdrukken

• op te slaan gemaakt het rapport.

Op dit punt kunnen we een voorbeeld van het rapport.

Als het resultaat was niet bevredigend, kunt u het rapport gemaakt door het instellen van de modus te bekijken.

Op deze manier wordt ons verslag gepresenteerd als een pagina waar u kunt invoegen titels, tekstvelden, de look en feel door te kiezen uit een verscheidenheid van sjablonen in MS Office, of door het instellen van de nieuwe parameters.

Naast de mogelijke veranderingen reeds beschreven, is het belangrijk op te merken dat in de boomstructuur kunt u bestaande velden te bewerken in het rapport, zoals het toevoegen van nieuwe van de bron tafel.

Klik gewoon op het tabblad Ontwerpen en in de groep Extra, klikt u op Toevoegen bestaande velden.
Het lijkt erop dat deze (rechts) een lijst van velden die beschikbaar zijn voor het bekijken in de tabel.
Te klikken op elk van de velden en te slepen op de pagina van het verslag dat wij hebben nieuwe velden, sorteren en bewerken vrij, in inhoud en vorm.

Na het maken van de noodzakelijke wijzigingen in het rapport, kunt u een voorbeeld, en eventueel het rapport af te drukken.